دفترة تسجيل دخول، إذا كنت تدير أحد الأنشطة التجارية أو الخدمية فليس اختيارياً أن يكون لديك أحد أنظمة الموارد المؤسسية (ERP System) بعد الآن، ربما كان هذا الأمر متوقعاً فقط للمؤسسات الكبيرة، لكن الآن يصبح إلزامياً للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة أيضاً.
دفترة تسجيل دخول
يبدأ هذا التغيير فوراً مع التحول الرقمي الذي يدخل في جميع المؤسسات بغض النظر عن نشاطها أو الغرض منها، باعتباره فكرة جديدة وسريعة لتحقيق التقدم، الآن تتضح الحاجة إلى تحقيق أهداف كافة الأطراف المعنية في قطاع الأعمال.
- يمكنك أولا إلقاء نظرة على الموقع من خلال هذا الرابط هنا.
- الآن، وبعد أن أقرت به الحكومات في مختلف دول العالم وفي الحكومات العربية بشكل خاص.
- أصبح لزاماً على الجميع البحث عن النظام الأمثل المناسب لمجال عمله.
- يوفر دفترة تسجيل دخول الآليات اللازمة والمطلوبة من الهيئات الحكومية الرسمية والمؤسسات الضريبية في نفس الوقت.
- أحدث وسيلة لإدارة الموارد البشرية والأعمال التي اقترنت بالمنطقة العربية هي “دفترة”.
- تقدم إجراءات تحديدية للمساعدة في الاستفادة من خدمات الأعمال في المنطقة.
- تتمثل التطبيقات المبنية على الويب في نظام سحابي متطور مع وظائف متنوعة، ويعمل على المتصفحات عبر الاتصال بشبكة الإنترنت.
- إن دفترة يتخصص بشكل أساسي لعمل أصحاب المؤسسات المتوسطة والصغيرة، ويدعم اللغة العربية كلغة افتراضية في القوائم والشاشات.
- سنقوم هنا بتقديم الخصائص المتفردة والمحددة لبرنامج دفترة التي تم تجربتها عند استخدامه في النظام.
- ومن خلال التفاعل المباشر مع شاشات العمليات التي يتم وضعها في التطبيقات المختلفة وفي أكثر من مجال عمل.
اقرأ أيضاً: كيفية ازالة التطبيقات الافتراضية في ويندوز 10
مميزات برنامج دفترة لإدارة الموارد المؤسسية
أنت تمتلك أنظمة شاملة في دفترة تسجيل دخول، تزيد بشكل مستمر بتكلفة ثابتة سنوية، مما يجعل دفترة أفضل الأنظمة قيمة مقابل قيمة الحاصل عليه الآن، وتزيد قيمته عام بعد ذلك عام، فيما يلي نستعرض معكم بعض مميزات برنامج دفترة لإدارة الموارد المؤسسية:
دعم المؤسسات الضريبية الرسمية:
- من بين كل الميزات التي سنذكرها، قد تكون هي الأهم لدى الكثيرين، فبعد أن انتقلت الحكومات بدورها إلى الحلول البرمجية.
- حيث أصبح يتطلب من أصحاب المؤسسات أن يوفروا أنظمة وبرامج حسابية معتمدة لتسجيل الضريبة.
- توفر دفترة للشركات عبر نظامها الخاص إتاحة الربط مع مصلحة الضرائب في مصر.
- بالإضافة إلى ذلك اعتماده من قبل الهيئات المعنية كهيئة الزكاة والضرائب والجمارك في المملكة العربية السعودية أيضا.
واجهة عمل بسيطة وسهلة الاستخدام
- نظام دفتره يتميز عن غيره من الأنظمة المماثلة بطريقتين رئيسيتين.
- الأول يتمثل في خدمات الدعم الفني التي سنتحدث عنها لاحقًا بما يتعلق بمزايا البرنامج.
- والثاني يتمثل في واجهة وخبرة الاستخدام التي يوفرها البرنامج.
- يتمتع نظام واجهة البرنامج بواجهة عصرية ذات مستوى قوي، كل شاشة توفر عناصر واضحة تساعد على فهمها.
- واستخدامها حتى لمستخدمي المرة الأولي الذين يختبرون النظام.
- يساعد تطبيق النظام على تسهيل تجربة العمل وتسجيل العمليات بسهولة ملحوظة.
- بشكل عام، سوف تتمكن من تنفيذ أول عملياتك بدون أي مساعدة من أحد، وإذا واجهت أي مشكلة.
- وبحاجة إلى المساعدة في أي وقت سيساعدك خدمات الدعم الفني المتميزة.
شاهد أيضاً: فصل الصوت عن الموسيقى في مقاطع اليوتيوب
دعم فني مميز على مدار الساعة
- إذا كنت تمتلك رغبة في اتخاذ قرار حول امتلاك نظام محاسبي مع إدارة مؤسسات جديدة، فلا تنس النصيحة التي سأخبرك بها:
- “إذا كنت تتوقع أن النظام المتاح سوف يعطيك جودة بنسبة 70 إلى 80٪ من الاحتياجات بمساعدة فريق دعم فني علي اعلي مستوي.
- فإن هذا الخيار أفضل من أن تتعامل مع نظام يقدم لك جودة عالية لمجال عملك بنسبة 100٪ مع خدمة دعم دون المستوى المطلوب ابدا.
- لذلك فإن فريق العمل الذي كان يعمل على تطوير نظام دفترة أدرك مشكلته في أول المرحلة.
- وأصبح يقدم خدمات دعم فني فائقة الجودة على مدار الساعة.
- ليس الأمر محدوداً على المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالنظام أو الإجابة مثلا على الأسئلة المعينة فقط.
- إذ يشمل ذلك أيضًا التوصيات الشاملة الضرورية للعميل وهذه يعد من دفترة تسجيل دخول.
- على الرغم من ذلك، سوف تلاحظ أن معظم الفريق يمتلكون الفهم الصحيح للأنظمة المحاسبية.
- ويتأكدون دائمًا من أن الإشراف يتوافق مع العمل المحاسبي السليم بعد فهم مجال العمل الخاص بك والدورة المستندية التي هي مطلوبة بكثرة.
- هذا يعطي نظرة لارتفاع مستوى الثقة ما بين صاحب العمل ومستخدم الخدمة.
- ويقلل من وجود الأخطاء في الطريقة التي يتم بها تنظيم الأنشطة وتسجيل العمليات التي تحصل داخل الحساب.
مرونة تعديل دفترة تسجيل دخول وقابلية تخصيصه
- الترويج لنفسه كنظام متكامل لمجال العمل الذي يشتمل على أكثر من 50 مجالاً مختلفاً ليس بالضرورة شيئًا دعائياً.
- فنظام دفترة يوفر بالفعل كم كبير من التطبيقات والشاشات القابلة للتخصيص بواسطة العمليات الخاصة.
- هناك العديد من الإعدادات التي يمكن أن تتغير لتناسب حالات مختلفة في نفس المجال الواحد.
- هذا يجعله مثاليا لإدارة المشاريع المتعددة في نفس الوقت، ولن تتعب نفسك في البحث عن نظام مختلف لكل مشروع لديك.
- التخصيص يشمل الشاشات لادارة العملاء، والمخزون، والفواتير، وحتى دليل الحسابات، وضبط التوجيه الآلي للقيود.
- يوفر لك النظام الكثير من الخيارات المتعددة في عمليات التخصيص الداخلي له.
- لكن الشيء الذي ربما يكون قد فات النظام هو القدرة على تخصيص وتعديل التقارير.
باقة واحدة تشمل كل شيء
- نظام دفترة له ميزة إضافية عن بقية التطبيقات الأخرى، وهي أنه يقوم بحساب كفاءة الدفع علي كل تطبيق.
- بل سيجد المستخدم أن الباقة الأقل تشمل بشكل مبدئي كل التطبيقات الأساسية التي يحتاجها المستخدم في البداية.
- إن الأساس التجاري لأي نشاط مثل المبيعات والعملاء والمخازن والحسابات العامة.
- يجعل منه اختياراً مثالياً لأصحاب المشاريع الجديدة الذين لا يحتاجون إلى تطبيقات أخرى.
- إذا كنت ترغب في الحصول على كل شيء، ستجد الباقة الشاملة الوافية بسعر مناسب.
- ومميز جدا مع إمكانية الوصول إلى كل التطبيقات في دفعة واحدة.
- سوف يتيح لك التحكم في تفعيل تطبيقنا أو إلغاؤه في إعدادات حسابك الشخصي.
قد يهمك أيضاً: من اشهر برامج معالجة النصوص
عيوب دفترة تسجيل دخول لإدارة الموارد المؤسسية
على الرغم من وجود العديد من المميزات لدفترة تسجيل دخول، ولكن هناك أيضا بعض العيوب التي سنلقي عليها الضوء في هذه الفقرة.
الحاجة إلى اتصال دائم بخدمات الإنترنت
- صحيح أن كثيراً من المناطق في العالم تتصل بخدمات الإنترنت اليوم، ومن المتوقع عدم العثور على مؤسسة تكون بدون اتصال بشبكة الإنترنت بشكل عام.
- للأسف، فإن حدوث العطلات في الشبكة يشكل ظاهراً من الظروف المتوقعة.
- ولكن نظام الدفترة لا يقدم حلول بديلة عند حدوث أي خلل أو توقف في شبكة الإنترنت داخل المؤسسة.
- سيكون من الضروري على العاملين البحث عن مصدر مؤقت وسريع للإنترنت لإكمال أعمالهم على النظام.
- أو إيقاف أي شيء حتى إعادة تشغيل خدمات الإنترنت مرة أخرى.
يدعم لغتين فقط لعرض الشاشات
لا يوفر نظام دفترة العديد من اللغات، فلا يمكن عرض الشاشات سوى باللغتين العربية واللغة الإنجليزية فقط، ولا يشمل الدعم اللغات الأخرى الشهيرة مثل الفرنسية أو الألمانية.
يدعم النظام 50 مجال عمل فقط
- في نظام دفترة نجد الآليات المرنة التي يمتلكها التطبيق يسمح له بتخصيص مجالات عمل متعددة.
- وهي ميزة رائعة تمنحه الفرصة للاستفادة من التنوع في مجال إدارة الأعمال.
- لكن حتى الآن يحتوي البرنامج على 50 مجال عمل فقط، مما قد لا يتناسب مع أصحاب المؤسسات في مجالات العمل الأخرى.
نسخة دفترة تسجيل دخول تجريبية 14 يوم فقط
- يتيح نظام دفترة الإمكانية لإنشاء حساب مجاني لتجربته على مدى 14 يوماً، لتفقد المزايا والتطبيقات الهندسية الموجودة بداخله.
- هذه الفترة يمكن للأشخاص طلب الدعم والمساعدة مجاناً أيضاً، لكن سيكون من الجيد إذا استمرت الفترة التجريبية لفترة أطول من ذلك.
إلى هنا نكون قد وصلنا لختام مقالنا المميز عن دفترة تسجيل دخول حيث سلطت فيه الضوء على موقع دفترة للخدمات المحاسبية، وذكرنا أيضا بعض من مميزات وعيوب هذا الموقع، نأمل أن يكون قد نال إعجاب حضراتكم هذا المقال.
التعليقات مغلقة.