كويك بوكس من أهم البرامج التي تعمل على توفير المحاسبات الإلكترونية من خلال تتبع الحسابات المختلفة والمصروفات بطريقة سهلة وبسيطة.
وهي التي تجعل الاستعداد لموسم الضرائب بسيطاً للغاية.
ولأن هذا البرنامج مهم، فإننا اليوم سنستعرض معكم أهم الخدمات التي يعمل على تقديمها.
وذلك من خلال توضيح ما هو برنامج كويك بوكس؟ مع شرح آلية عمله واستعراض أسباب استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية.
ما هو برنامج كويك بوكس؟
- إن كويك بوكس عبارة عن واحد من أهم برامج المحاسبة المالية.
- وهو يعمل على تتبع الحسابات والمصروفات المتنوعة في الشركات الصغيرة والكبيرة أيضًا.
- كما أنه من البرامج التي تعمل على توفير البدائل الجيدة القليلة التكلفة التي تغني عن التوظيف في أكبر الشركات الخاصة بالضرائب.
- وهذا البرنامج يعمل من خلال التقنية التي يقوم عن طريقها إلى أدارة الإيصالات الخاصة بالدخل.
- والتي من خلالها يتم الاهتمام بالكثير من أنواع النفقات التي يمكن لها أن تتَّبع الصحة المالية في كل الصفحات والشركات.
- وعادةً ما يتم العمل على استخدام كل النفقات والدخل من خلال هذا البرنامج المتميز.
- كما أنه من البرامج التي تساهم في مساعدة أصحاب الأعمال والمشروعات الصغيرة في ترتيب كل الحسابات المالية الخاصة بهم.
- حيث إنهم يعملون على استعمال الفواتير الخاصة بالعملاء كلها، ويعملون على دفع الفواتير وعمل الكثير من التقارير، وإعداد القوائم الخاصة بتنظيمات الضرائب أيضا بطريقة ممتازة.
- كما أن هذا البرنامج من الممكن استعماله أيضًا في إدارة الكثير من التقارير المالية الشهرية والسنوية أيضًا.
- علاوةً على ذلك فإن هذه التقارير من الممكن أن يتم استعمالها بناءً على الفصائل السنوية المختلفة.
- كما أن الكثير من أصحاب الأعمال يعملون على إدارة كل الحسابات بأنفسهم من خلال المحاسبات الداخلية والخارجية التي يعملون على توفيرها بأنفسهم من خلال هذا البرنامج بتقنيات متطورة أكثر.
“اقرأ أيضاً: برنامج تحميل فيديو من اي موقع مجانا للجوال والكمبيوتر“
شرح برنامج كويك بوكس
من الجدير بالذكر أن كويك بوكس هو عبارة عن برنامج مصمم من أجل التحسين من إدارة الشركات أكثر، وإدارة كل الحسابات المالية بطريقة متطورة جيدة.
كما أنه من الممكن أن يتم تسجيل الدخول في هذا البرنامج من خلال إدارة المحاسبة بطريقة جيدة.
وأيضًا من خلال الوصول إلى لوحة التحكم الرسمية والرئيسية التي يتم العمل على توفيرها، والتي تعتمد على تنظيم كل بيانات الشركة أو المؤسسة التي يتم العمل عليها.
وتتكون اللوحة الأساسية من نظرة عامة على حساب كويك بوكس، والتي تعمل على توفير خانات كثيرة.
كما تتكون من صفوف تعمل على إظهار التدفق النقدي، وإظهار الفواتير والمصروفات، وأيضًا المبيعات وما إلى ذلك من الأمور المختلفة.
كما أن البرنامج أيضًا يضم أفضل علامات التبويب المصرفية، والتي تتواجد في الجانب الأيسر من القائمة.
بالإضافة إلى أنها تضم التوصيل لكل أنواع الحسابات البنكية وكل بطاقات الائتمان أيضًا، التي تكون خاصة بالبرنامج.
علاوةً على ذلك، فإن هذا البرنامج يعتمد على تنزيل المعاملات المالية المختلفة.
آلية عمل كويك بوكس
- يعتمد على تسوية الكتب والمراجعات المختلفة التي من خلالها يمكن تخصيص وإعداد الكثير من الفواتير بطريقة تلقائية.
- لأن البرنامج يعتمد على أساس التتبع التلقائي لكل أنواع الحسابات المالية الخاصة بالشركات الصغيرة.
- بالإضافة إلى أن آلية عمل كويك بوكس أيضًا يمكن من خلالها أن توصَّل ببطاقات الائتمان.
- أو بتنزيل بعض المعاملات المصرفية التي يتم عن طريقها العمل على تصنيفات كثيرة في هذه المعاملات المختلفة في الشركات.
- بالإضافة إلى إمكانية العمل على إعداد الكثير من الفواتير، والكثير من آليات التتبع التلقائي أيضًا للضريبة الخاصة بالمبيعات.
- كما أن البرنامج يعتمد على التعرف على كل الإيصالات المسجلة أو الفواتير الخاصة بالهواتف المحمولة.
- والتي من الممكن أن يتم التعديل عليها في كل إعدادات النشاط التجاري من خلال رمز الترس الذي يتواجد في زاوية البرنامج المتواجدة في الأعلى.
- ويعمل أيضًا البرنامج على توفير دعوة للمحاسبة التي تتوفر من خلال الإنترنت.
- والتي يتم من خلالها استعمال علامة التبويب الحسابية أو الصفحة الخاصة بإدارة المستخدمين، والتي عن طريقها يتم البحث عن المحاسبات إذا لم يكن هناك حساب متواجد بالفعل.
“شاهد أيضاً: برامج ادوبي | تعرف على أشهر 3 منها، مع استخداماتها المتعددة”
أسباب استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية
من الجدير بالذكر أن كويك بوكس من البرامج التي تعمل على توفير التميز في الكثير من الأعمال لكل الشركات الصغيرة والمتوسطة.
وهذا نظراً لما يقدمه البرنامج من خدمات ومن سهولة استخدام، بالإضافة إلى العديد من الأسباب الأخرى التي تدفع الشركات لاستخدامه.
وإليكم فيما يلي أبرز تلك الأسباب:
- أنه يعمل على توفير الوقت الكبير المبذول في تنظيم الدفاتر والأوراق التي تتعلق بتنظيم المهام المالية في الشركات.
- كما يوفر إمكانية التعامل بطريقة أسهل في الشركة، مما يساعد على إنجاز العمل أسرع.
- يجعل التقارير الخاصة بالشركات سهلة الإنشاء لأنه يعتمد على التنظيم الإلكتروني لكل الأعمال المالية داخل كل المؤسسات والشركات في مجال العمل والربح.
- يوفر أيضًا الكثير من المال؛ لأن تكلفته لا تعتبر كبيرة، كما أنه يعمل على استخدام أكثر من 100000 دولار في مقابل المئات من الدولارات المختلفة.
- كما أنه يعمل على تنمية العمل من خلاله لأنه يساهم في تصميم أكبر خطة عمل يتم من خلالها المحاول على أن يعمل العميل على عمل قرض تجاري مثلا، أو يحدد له حد معين من الائتمان المناسب لميزانيته، بناءً على الحد الذي لا يرهقه ماديًّا.
- كما أن برنامج كويك بوكس من الممكن أن يعمل كل مستخدم له أن يوظفه من خلال الطريقة التي تعتبر متناسبة معه ومع عمله، وهذا يتم من خلال اختيار الكثير من الشركات في كل أنحاء العالم لهذا البرنامج، على أن يتم تكوين برامج محاسبة خاصة بهم.
- كما أن هذا البرنامج يوفر إمكانية الدفع من خلال بطاقة الائتمان، مما يجعل العميل يمكن له عمل التحويل المصرفي بسهولة ولا ينتظر الشيك في البريد الإلكتروني على الإطلاق.
- هو أيضًا باعتباره برنامج تنظيم مالي، فهو يعمل على توفير إمكانية الدفع من خلال البنوك أو الفواتير عن طريق الإنترنت، حيث يتم العمل على إعداد الحساب المصرفي بناءً على هذا البرنامج المتميز الذي سوف يكون جاهزًا للدفع على الفور.
“قد يهمك أيضاً: برنامج توضيح الصور المشوشة وتصفيتها للهاتف والكمبيوتر مجانا“
الأسئلة الشائعة
ما هي أهم مميزات استعمال برنامج المحاسبة الإلكتروني؟
أنه ينظم كل الحسابات المالية جيدًا، ويعمل على الاحتفاظ بها.
ما هي وظيفة برنامج المحاسبة في إدارة الطلبات؟
يساعد كثيراً على إدخال الطلبات وتتبعها.
ما هي أقصى استفادة يتم تحقيقها من هذا البرنامج؟
إنجاز الوقت في تنظيم المعلومات المالية كلها.
تعرفنا من خلال هذا المقال على برنامج كويك بوكس والذي يعتبر من أهم البرامج المالية التي تساعد الشركات.
وهذا من خلال الإجابة عن سؤال ما هو برنامج كويك بوكس؟
كما تعرفنا أيضًا على شرح آلية عمل برنامج كويك بوكس، وعلى جميع أسباب استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية.
نرجو أن نكون قد وفقنا في تقديم كل ما يفيدكم، وانتظرونا مع المزيد من الموضوعات الهامة.
التعليقات مغلقة.